工作中你是否有过这样的时刻:想确认某个业务口径、查一下操作规范,却要在多个文档之间来回翻找?泓安智客云的悬浮AI助手正是为解决这类问题而生——一个悬浮在桌面上的问答窗口,把公司知识库装进你的日常操作

一、什么是悬浮AI助手

悬浮AI助手是桌面端的常驻问答窗口,基于企业知识库进行问答。它独立于主界面,悬浮显示在任何窗口之上,不占用主工作区,做到「即问即答、即走即停」。按下快捷键 Ctrl+Shift+A,或在菜单「AI助手 → 打开AI助手」中唤起,就能开始提问。

二、它能解决什么问题

  • 制度流程查询: 报销流程、审批口径、操作规范等问题,直接问、直接得答案,无需再翻文档。
  • 新人上手培训: 新员工遇到不会的操作,随手一问就有指引,降低老带新的沟通成本。
  • 业务口径对齐: 统一的答案来源,减少「各说各话」带来的理解偏差。
  • 跨模块操作指引: 在做业务时顺便了解相关模块的用法,不打断工作流。

三、使用技巧

技巧说明
问得具体把场景说清楚,例如「客户录入后如何设置跟进计划」,比「怎么录入」更容易得到准确答案。
善用快捷键牢记 Ctrl+Shift+A,在任何页面都能秒开助手,用完关闭即可,不打断当前工作。
追问细化对答案不满意时直接追问,例如「第二步具体在哪里点」,助手会结合上下文继续回答。
结合CAD/天正菜单「AI助手 → CAD/天正工具」可在助手窗口内直接打开工具面板,工程相关操作更顺手。

四、AI智能分析:从「问」到「析」

除了知识库问答,桌面端还支持配置大模型API后启用 AI智能分析:对客户数据、商机情况做智能解读,帮你发现跟进重点。在菜单「设置 → 模型API设置」中填入模型地址与密钥即可开启。问答解决「知道怎么做」,智能分析解决「该做什么」,两者配合形成完整的AI工作流。

提示:模型API仅在本地配置后调用,用于个性化智能分析能力,可按需开关。

五、写在最后

好的工具应该「无感」地融入工作。悬浮AI助手不做花哨的展示,只在你需要答案时出现,在不需要时安静待命。配合AI自动化执行与智能分析,泓安智客云把「问、析、做」串成一条完整的AI工作流,让业务人员把时间花在真正的客户身上。